防災細則・その他注意事項

小間装飾における防災規則

会期前日および会期初日に、深川消防署による消防査察が行われます。火気防炎規則を遵守しない場合、取り壊しを指示されますので、ご注意ください。

① 展示装飾用合板

ベニア、プリントベニア等基材になる合板は、厚さに関係なく、すべて浸漬加工による防炎処理済の防炎合板を使用してください。吹付加工のものでは許可されません。また、基礎小間だけでなく、装飾品、受付カウンター棚等に使用する合板にも防炎合板が必要です。

② 防炎合板

防炎合板の基材に、厚い布およびヒダのある紙類を装飾貼布、釘止めする場合は、その材料にも防炎性能が要求されます。ただし、薄い布・紙等を防炎合板に全面密着して貼布したものは、防炎合板と一体とみなされます。

③ 防炎加工

カーペット・人工芝・ござ・シート類・カーテン・旗・幕類・造花・布・紙、その他可燃性のものは、浸漬加工した防炎処理済みのシールが付いたものを使用してください。現場吹付けによる防炎加工は、認められません。

④ 防炎表示（防炎ラベル）

③の物品については、防炎表示（防炎ラベル）をその物品1点ずつにつけなければなりません。防炎ラベルの入手については、各装飾業者にお問合せください。

⑤ 使用不可の資材

ホンコンフラワー ･ ウレタン ･ アセテート ･ ポリエステル ･ アクリル ･ ナイロン等は防炎性能を与えることが困難なため、使用できません。ただし、必要最小限で発泡スチロールの切文字などを手のとどかない場所に使用する場合は、許可されます。

⑥ 防炎処理認定

海外で防炎処理認定を受け、その製造国の認定証を表示している物品について、現地での認証だけではなく、日本の認定も必要となりますのでご注意ください。

その他装飾・施工上の注意事項

① 小間造作および展示物は、地震等によっても転倒・落下・移動等のないよう確実に固定・取付をしてください。違反または不完全な装飾がある場合には、取り壊していただくこともありますので、計画・設計に際して十分ご注意ください。なお、ご不明な点がある場合は事前に図面等を事務局までご提出の上、ご相談ください。

② 会場内の安全、整理のためにトラック等の乗り入れを制限する場合があります。また、一時場外で待機していただくことがありますのでご了承ください。

③ 施工および資材の運搬にあたっては、会場設備、電気、電話、水道等の設備、他社の装飾、出展製品などを損傷しないよう十分注意してください。万一損傷した場合は、理由の如何に関わらず原状回復をしていただきます。

④ 小間内床のカーペットは、すべて両面テープで固定させてください。ボンドなど接着剤の使用はできません。会期終了後、カーペットを自社にて撤去していただき、テープも必ず剥がしてください。

⑤ 搬入出および会期中、電気、ガスなどによる溶接、その他で火気を使用する場合は、あらかじめ事務局に届け出て承認を受けてから行ってください。また、作業中は必ず消火器を手元においてください。

⑥ 会場内では、必ず自社の小間内で作業を行ってください。通路または他の小間に資材を放置したまま作業をすることを禁じます。撤去時の作業もこれに準じます。

⑦ 展示装飾および出展物を会場の天井・柱・壁等既存の構造物から吊り下げたり、これらにもたせかけたり、固 定することを禁止します。

⑧ 出展社が事務局の定める規定に違反もしくは事務局から是正するよう通告されたにもかかわらず、これを行わない場合は、事務局はその違反物の撤去およびその他の措置を講ずることができるものとします。この場合、出展社は事務局に対し異議を述べたり、なんらかの請求をすることはできません。また、当該措置にかかった費用は出展社の負担とします。

⑨ 消火器、屋内消火栓、スプリンクラー設備、自動火災報知設備、非常ベル誘導等などを装飾物で隠さないでください。また、その付近にはそれらを使用の際に障害となる出展製品や装飾物、その他の物品を放置しないでください。

⑩  原則として、会期中は、展示設備の交換や装飾の模様替えをすることはできません。

⑪  展示場内は禁煙になっております。作業中の喫煙は所定の喫煙所でお願いいたします。

残材処理

撤去時に出る残材は必ず自社にてお持ち帰りいただくか、事務局指定の清掃会社である㈱ビッグサイトサービス（TEL：03-5530-1290   担当：金田）までお問い合わせください。万一、会場に放置されていた場合は、出展社に連絡なくして、事務局は残材とみなし処分します。残材1㎥につき、50,000円（税別／端数切り上げ）を後日事務局より請求いたします。