会期中における諸注意

全面禁煙

展示会場内は指定喫煙所を除いて、出展ブース内も含め全館禁煙となっております。

写真撮影・ビデオ撮影の制限

原則として写真撮影・ビデオ撮影は、自社小間以外は禁止します。業務上必要な場合は、対象となる出展社に了解を得てください。また、マスコミの取材に関しては、ご異存がなければご協力ください。

通路および共用部分での営業行為の禁止

通路ならびに受付前、エントランスホールなどの共用部分において、パンフレットの配布、アンケート回収、呼び込み等の営業行為を禁止いたします。また、自社小間以外の共用部分におきまして、パンフレット・資料の設置等の行為も禁止いたします。

デモ・セミナー時の聴講者管理

出展ブースでデモンストレーションやセミナーを行う際は、聴講者やスタッフを必ず自社ブース内で収めるようにしてください。通路上での聴講者や待機列につきましては、他の参加者への通行の妨げになり、他社ブースの運営に支障をきたしますので、必ず自社ブース内に収めるようにしてください。

煙・湯気・スモークの使用制限

煙や湯気、その他スモークなどの実演や調理につきましては、展示会場内の煙感知器が作動し、スプリンクラーが放水を開始する恐れがあります。必ず事前に事務局にご相談の上、設置の可否を確認してから実施してください。低天井付近など、場所によっては禁止となりますので、あらかじめ必ずご確認ください。

刺激臭・強い光源・熱源の禁止

刺激の強い匂いや、強い光源・熱源などを使用した展示やデモンストレーションは、他の出展社や来場者の商談の妨げになるだけでなく、体調不良の原因にもなります。事前に許可の下りていないものは厳重に禁止いたします。

音量管理（80dB以下）

デモンストレーション・ナレーションなどの音は、小間袖から通路上1m離れた地点で計測した際に80デシベル以下で行ってください。スピーカーは自社小間内に向けて設置してください。マイクを使用するセミナーにつきましても、80デシベル以下の音量にて実施し、他の出展社の商談の妨げにならないようにご注意ください。

拡声器・鳴り物・音楽ライブの禁止

自社ブースの集客のための拡声器の使用や、鐘、ラッパ、打楽器などの鳴り物の使用は禁止いたします。また、本展示会は商談展ですので、広報宣伝に関係のない音楽ライブ・お笑いライブ・コンサートなども、他ブースの商談の妨げになりますので禁止いたします。

出展社証の管理

出展社証の使いまわしや、出展社証を渡しての自社顧客の展示会入場は、セキュリティ上の理由により禁止しております。必ず、会期中に使用する全員分の出展社証を展示会運営事務局に登録の上発行し、各自会期中は携帯するようにしてください。

指定スペース内での展示

指定された出展スペースを超える展示品の設置は、事務局より撤去の指示をいたします。また、撤去の難しい装飾を自社の出展スペースを超える範囲で行った場合には、超過面積分の出展料金を後日請求いたします。必ず出展ブースの面積をご確認の上、自社面積内で収まるブース装飾を行うようにしてください。

残材の持ち帰り

展示会搬出時に出る装飾の残材は、必ずお持ち帰りいただき、自社にて処分を行ってください。残材の放置や、ピット内へのゴミおよび廃油の投棄は固く禁止いたします。万が一、会場内に残材を放置した場合には、別途清掃料や残材処理費（1㎥につき￥50,000）を事務局より請求いたします。

出展製品の管理および保険

主催者は警備員を会場に配置し盗難・火災の防止に努めておりますが、出展製品などについては出展社ご自身で十分な注意を払ってください。特に高額の製品・備品の場合はブース内に展示したままにせず、必ずお持ち帰りください。また、会場への搬入から搬出までの期間を通じて、展示会保険へのご加入をお勧めします。

模倣品展示の禁止

主催者は、出展社に対して、模倣品（知的財産権を侵害している展示物）の展示を禁止いたします。

出展放棄の禁止

展示会開催中に事務局の許可を得ずに、出展製品・装飾物を撤去したり、担当者がブースを無人のまま放置することはできません。また会期終了より前に搬出作業・片付けを行うことはできません。

主催者の管理と免責

• 搬入搬出中の出展社または業者間での事故・ケガ・盗難・損害などにおいて、主催者および事務局は一切責任を負いません。
• また、会期中においても出展社の小間内での出展物による体験やサービス提供、試食・試飲による来場者および第三者との事故・損害・ケガについても主催者および事務局は一切責任を負いません。
• 会期中の来場者への小間内でのデモンストレーション参加、サービス提供においては、無理をさせずに安全を最優先に行うよう、自社スタッフにも徹底してください。
• 試飲試食、デモンストレーションや体験について、アレルギーや怪我の恐れのあるものは、同意書などに署名をしていただき確認するなど、各社にて対応をお願いいたします。
• 会期中（搬入出含む）は、出展社ご自身での展示会保険への加入をお勧めいたします。

緊急時における対応

会期中（搬入出含む）に事故、事件、急病人、怪我人などが発生した場合、必ず速やかに事務局にご連絡ください。事務局より必要に応じて警察・救急・消防へ連絡いたします。
なお、車両待機場ならびに公道における自動車事故については、ご自身にてご対応ください。