搬入・搬出における注意事項

搬入・搬出車輌について

車輌サイズについて

• 館内に乗り入れできる車両のサイズは4t車までとさせていただきます。規格外車輌の搬入・搬出がある場合は、事前にお申し出ください。
• 会場内のほとんどの通路幅は3ｍとなっておりますので、この通路幅に見合った車輌をご利用ください。なお、他の搬出車の妨げとなりますので、搬入 ･ 搬出をすませた車輌は警備員の指示に従い速やかに移動してください。

荷重について

• 展示会場における床の荷重制限は5t/㎡です。万が一出展製品が耐荷重を超える場合は、必ずコンクリートパネル・鉄板などによる荷重の分散処置を行ってください。
• 展示物据付のためのクレーン車などの揚重機のアウトリガーを使用する場合には、接地面に必ず養生を行ってください。また危険ですので、その際アウトリガーがピット部分にかかる事のないようにお願いいたします。

駐車について

• 東京湾岸署の通達により、搬入、搬出時の違法な路上駐車（※特に2重・3重駐車）は厳しく罰せられますので、ご注意ください。また、担当装飾会社・運搬会社の方々にも周知徹底願います。なお、当日は東京湾岸署の交通取締が行われることも予想されますので、違法行為は慎んでください。
• 搬入出の入庫待ち対応として車輌待機場を開放いたします。利用できる日時は以下を予定しております。
  搬入日：9月9日（水）9：00～19：00
  搬出日：9月11日（金）15：00～20：00
  ご利用にあたっては必ず警備員の誘導、指示に従ってください。
• 会期中に駐車をご希望の場合は、有料の特別駐車証をお求めのうえ関係者駐車場をご利用いただくか、会場横の来場者用駐車場（有料　9:30〜17:30）または外部の有料駐車場をご利用ください。

搬入時間の割り当てについて

有明GYM-EX周辺や敷地内には車両の通行に制限があるため、出展社様の搬入時間を割当制とさせていただきます。
事務局にて搬入時間を調整しますので、搬入希望日、搬出の有無、車両台数、車両サイズを出展社マイページから申請していただきますようお願いします。

搬入・搬出車輌許可証について

搬入・搬出スケジュールと注意事項にも同じ内容を記載。

• 館内に乗り入れる全ての車輌に「搬入・搬出車輌許可証」が必要になります。事務局から配布された「搬入・搬出車輌許可証」をプリントして車のフロントガラスに必ず貼り付けてください。車輌許可証には必ず、小間番号、出展社名、連絡先（携帯電話）をはっきりとご記入ください。
• 搬入・搬出車輌許可証をご利用される装飾施工会社様は、直接ご出展社様へお問い合わせいただきますようお願いいたします。

入場について

出展社証は必ずお持ちください。

会期中、展示会場内で作業をする全ての関係者には、出展社証をつけていただきます。
出展社マイページから出展社証をダウンロードして会場にお持ちください。
会場入口にてスタッフが入館者を厳重にチェックいたします。出展社証をお持ちでない方は一切入館できません。ご注意ください。

会期中の搬入は、展示会場入口より行ってください。

会期中は、出展社ならびに装飾会社等の車輌は一切会場内（車両待機場含む）に入れません。会期中にカタログ・アンケート等の搬入がある場合は、来場者同様、展示会場正面入口からの手運びによる搬入のみ可能です。

宅配便について

宅配便を利用しての搬入・搬出は、必ず直接お受け取りください。

出展製品や印刷物を宅配便等で会場に送付される場合は、受取人欄に必ず小間番号、出展社名、担当者名、連絡先を明記し、ブースに受取人がいる時間をご指定の上、ご発送ください。

事務局では、荷物の受け取り・お預かりは一切行いません。

• 展示会場への荷物の到着は、自社装飾の場合は9月8日（火）15時以降、レンタルパッケージディスプレイ申込企業は9月9日（水）14時以降にしてください。
• 出展製品の梱包は入念にし、輸送中に出展製品が破損 ･ 紛失する事のないよう、ご注意ください。
• 出展製品には小間番号・出展社名をつけ、また、明細票も添付してください。

資材について

ストックルームは有料でご提供しております。

会場内で出展社が利用可能なストックルームは有料でご提供しております。
出展社マイページから利用申込が可能です。
詳しくは事務局にお問い合わせください。

ストックルームをご利用にならない場合、搬入出に必要な空箱などはブース内に保管するか、お持ち帰りください。

残材は、必ず各社でお持ち帰りください。

平成20年の「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」の改正法により、排出事業者の責任が重くなりました。出展社が9月8日（火）の搬入日から9月11日（金）の搬出 ･ 撤去日に出た残材は、必ず各社でお持ち帰りください。

また、装飾会社より出た残材につきましても、通路に放置せず必ず持ち帰るよう厳重に指導してください。

出展物・装飾物、残材を、定められた期間を超えて会場内に放置した場合は、事務局は任意にこれを処分いたします。
また、その処分に要した残材撤去費は出展社のご負担となります（残材1㎥につき、¥50,000-［税別］を頂戴いたします。端数は切り上げとなります）。ご注意ください。

残材の収集・運搬（有料）をご希望の場合は、事務局指定協力会社である㈱ビッグサイトサービス（TEL：03ｰ5530ｰ1290 担当：金田）まで直接お問合せください。