搬入・搬出スケジュールと注意事項
搬入・搬出スケジュール表（9月8日〜11日）
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| 時 | 搬入・作業 | 車輌 | 備考・注意事項 |
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| 9/8（火） 搬入日 1日目 | |||
| 15 |
15:00〜20:00 出展社証 資材搬入・小間装飾作業 （自社装飾企業のみ） |
15:00〜18:00 車輛証 館内車輌乗り入れ可能 |
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| 16 | |||
| 17 | |||
| 18 | |||
| 19 | |||
| 20 |
20:00〜 出展社証 残業 残業申請 |
夜間警備の都合上、残業をされる出展社は事務局まで申請ください。
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| 〜22 | |||
| 9/9（水） 搬入日 2日目 | |||
| 8 |
13:00〜20:00 出展社証 資材搬入・小間装飾作業（続き） 14:00（予定） レンタルパッケージディスプレイ引き渡し |
8:00〜18:00 車輛証 館内車輌乗り入れ可能 |
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| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | |||
| 12 | |||
| 13 |
13:00（予定） 14:00（予定） |
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| 15 | |||
| 16 | |||
| 17 | |||
| 18 | |||
| 19 | |||
| 20 |
20:00〜 出展社証 残業 残業申請 |
夜間警備の都合上、残業をされる出展社は事務局まで申請ください。
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| 〜22 | |||
| 9/10（木） 会期初日 | |||
| 8 |
8:30〜10:00 出展社証 車輛証 出展社入場・出展準備 |
出展社の車輌は、有明GYM-EX内および関係者用駐車場への進入・駐車ができません。駐車をご希望の場合は、特別駐車場（有料）、展示会場横の来場者用駐車場（有料 9:30～17:30）、または外部の有料駐車場をご利用ください。
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| 9 | |||
| 10 |
10:00〜17:00 出展社証 来場証 展示会開催時間 |
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| 11 | |||
| 12 | |||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 | |||
| 16 | |||
| 17〜 | |||
| 9/11（金） 会期2日目・最終日・搬出撤去日 | |||
| 8 |
8:30〜10:00 出展社証 車輛証 出展社入場・出展準備 |
8:00〜 車輛証 車輌待機場オープン |
出展社の車輌は、有明GYM-EX内および関係者用駐車場への進入・駐車ができません。駐車をご希望の場合は、特別駐車場（有料）、展示会場横の来場者用駐車場（有料 9:30～17:30）、または外部の有料駐車場をご利用ください。
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| 9 | |||
| 10 |
10:00〜17:00 出展社証 来場証 展示会開催時間 |
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| 11 | |||
| 12 | |||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 |
15:00〜 車輛証 車両待機場 進入開始予定 |
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| 17 |
展示会終了 17:00〜18:00 出展社証 出展物の梱包・手運びによる搬出・撤去作業 ブース内 電気・水道供給停止
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17:00〜 車輛証 警備員が許可証付き車輌を搬入口へ順次誘導 |
展示会場内に車輌は一切進入不可
台車などを使った手運びによる搬出のみ可能
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| 18 |
18:00〜21:00 出展社証 資材搬出・小間撤去作業 |
18:00（予定）〜21:00 車輛証 館内車輌乗り入れ可能 |
会場内には梱包材・残材などの保管・焼却場所は一切なし。必ず持ち帰ること。
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| 19 | |||
| 20 | |||
| 21 |
21:00〜22:00
全体清掃 |
残業は一切不可
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| 〜22 | |||
搬入・搬出スケジュールの注意事項
搬入時の注意事項
- 残業申請 搬入日初日9月8日(火)もしくは、搬入日2日目9月9日(水)の20時以降に作業をされる出展社は、夜間警備の都合上、残業申請が必要となります。残業をされる出展社は、事務局まで申請ください。
- 車輌証 館内に乗り入れる全ての車輌に「搬入・搬出車輌許可証」が必要になります。事務局から配布された「搬入・搬出車輌許可証」をプリントして車のフロントガラスに必ず貼り付けてください。車輌許可証には必ず、小間番号、出展社名、連絡先（携帯電話）をはっきりとご記入ください。
- 車輌証 搬入・搬出車輌許可証をご利用される装飾施工会社様は、直接ご出展社様へお問い合わせいただきますようお願いいたします。
- 乗り入れ車輌を館内に長く駐車されると、周辺の出展社の作業の妨げとなります。作業が終了し次第、速やかに車輌の移動をお願いいたします。
会期中の注意事項
- 会期中に駐車をご希望の場合は、展示会場横の来場者用駐車場（有料 9:30～17:30）または周辺の有料駐車場をご利用ください。なお、来場者用駐車場は17:30に閉鎖しますので、留め置きはできません。
- 車輌証 館内に乗り入れる全ての車輌に「搬入・搬出車輌許可証」が必要になります。
搬出時の注意事項
- 展示会終了後17:00〜18:00は、出展物の梱包・手運びによる搬出・撤去作業のみ可能です。
- 搬出は、作業内容によって時間別の搬出となる場合がありますのでご了承ください。
- 17:00以前の出展社ならびに搬出作業者などによる搬出作業は商談・参観の妨げとなりますので一切禁止いたします。なお、こうした行為があった場合、事務局は当該出展社に対し、即刻作業の停止を求めます。
- 車輌証 積載車および装飾撤去作業車輌には、必ず「搬入・搬出車輌許可証」を車のフロントガラスに貼り付けてください。
- 出展物・装飾物などを、定められた期間を超えて会場内に残しておいた場合は、事務局は任意にこれを処分いたします。
また、その処分に要した費用は出展社のご負担となります（残材1㎥につき、¥50,000-［税別］を頂戴いたします。端数は切り上げとなります）。ご注意ください。 - 会期後の忘れ物等については、有明GYM-EX 西警備センター（03-5530-1129）へ直接お問い合わせください。